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空降到一家公司,如何快速站稳脚跟?

本文来自微信公众号: 技术领导力 ,作者:Mr.K

很多管理者在进入新岗位时,会面临同一个困境:明明能力不差,却总感觉使不上劲。新岗位的前三个月,有三件事最关键:搞清楚情况、建立关键关系、拿到早期成功。每件事大约占一个月,做好这三件事,后面的路就顺多了。

一、先搞清楚你面对的是什么情况

很多人进入新岗位,第一反应是两种:一是把过去的成功经验直接搬过来用;二是先解决眼前最明显的问题,让大家看到自己的能力。

这两种想法都很常见,听起来也有道理。但实际上,这两种做法都容易出问题。

原因很简单:不同的情境,需要完全不同的策略。

举个例子。有个管理者在欧洲接手了一个烂摊子,工厂效率低、业绩差,他果断关厂、转移生产,一年半把业务拉回来了。后来公司把他调到北美,负责一个更大的业务。他一看,效率低、客户满意度差,心想:这不跟欧洲一样吗?直接用老方法就行。

结果推进起来阻力很大,大家不配合,甚至有人觉得他在搞破坏。

问题究竟出在哪里?欧洲那个业务,大家都知道要完蛋了,等着有人来救。北美这个业务,表面上还过得去,内部虽然有隐患,但大家还没意识到。这是两种完全不同的情境,策略当然不一样。

管理者可能面对的情境,大概分成五种:

第一种,初创启动。

从零开始建一个新业务或新项目。什么都没有,团队兴奋但混乱。这时候你的任务是把方向定下来,决定做什么、不做什么。

第二种,整顿转向。

接手一个明显出问题的业务,大家都知道情况糟糕。你得快速诊断、果断决策,先守住核心,再慢慢重建。

第三种,加速增长。

业务已经起来了,现在要快速扩张。你的任务是引入流程和制度,让组织能够承受快速增长带来的压力。扩张越快,越要关注风险控制。

第四种,重新组合。

业务表面还行,但内部正在走下坡路,大家还没察觉。这是最难的情境。你得先让大家承认”我们有问题”,才能推动改变。操之过急,反而会引发反弹。

第五种,维持成功。

接手一个表现优秀的业务,任务是保持活力、继续提升。听起来轻松,其实压力很大,因为一旦出问题,所有人都会说“以前多好”。

上任后的第一件事,就是判断自己面对的是哪种情境,或者是几种情境的组合。情境判断对了,后面的策略才有意义。判断错了,再努力也容易走偏。

二、把关键关系建立起来

搞清楚情境之后,很多人的第一反应是:开始干活。先缓一缓。在埋头干活之前,有一件更重要的事——把关键关系建立起来。

一个人再能干,也有边界。真正能推动事情的,是影响力。没有影响力,什么都做不成。

1)和上司的关系

所有关系里,和上司的关系是第一位的。

有人觉得:跟上司关系不好,就少打交道,用结果说话。这个想法很危险。

来看一个真实的案例。有个管理者被提拔为首席信息官,上任前就听说新上司以严厉著称,已经逼走了好几个人。换成大多数人,可能会选择躲着她。

这个管理者没有。他第一次见上司,就主动说:“我打算用90天来规划工作。前30天了解情况,然后给你一份详细的评估报告,列出接下来60天的目标和行动。”

他没有等上司来要求他,而是自己先把框架提出来。后来上司催他快点推进一个项目,他也没有立刻答应,坚持按自己的节奏走。一个月后,他交出了一份让上司满意的计划。两个月后,他汇报早期成果,请上司支持更多资源。上司严厉质问,他对业务情况了如指掌,最终获得了支持。

建立了信任之后,他才提出风格差异的问题,请上司根据成果评价他,而不是方法。这个过程用了将近一年,但他最终和这个”严厉上司”建立起了牢固的工作关系。

和上司的沟通,有五个核心话题:

第一,情境对话——对齐认知。

搞清楚上司怎么看当前的情况。你的判断可能和上司不同,但必须知道上司的出发点在哪里。

第二,期望对话——管理预期。

搞清楚上司要什么,什么叫成功,怎么衡量,什么时候要看到结果。期望模糊是最常见的问题。有一个重要原则:少承诺,多交付。承诺的目标保守一点,实际交付的成果超出承诺,上司会觉得你超预期。

第三,资源对话——明确成本。

把需要的资源摆上台面,越早越好。用清单式的方法说清楚:要做到A,需要X资源;要做到B,需要Y资源。让上司自己选。

第四,风格对话——主动适应。

搞清楚上司偏好什么沟通方式,多久汇报一次,哪些决策要请示,哪些可以自己做。如果风格差异很大,等建立了信任之后,再把问题摆到台面上谈。

第五,发展对话——长期投资。

工作几个月后,主动请上司反馈:哪里做得好,哪里需要改进。让上司看到你想成长,他也会更愿意支持你。

这五轮对话,核心是主动。别等上司来找你,自己去推动每一轮沟通。建立良好关系,是你100%的责任。

2)建立更广泛的支持网络

除了上司,还有一层关系同样重要,在组织里建立支持网络。这不是办公室政治,是做事的方法。

来看一个案例。有个营销副总裁上任后发现一个老问题:总部想集权统一管理,各地区想要灵活性,双方扯皮多年。她做了一个方案,把哪些决策统一管、哪些给各地区灵活性,分得很清楚。她觉得这个方案两全其美,去推销的时候,到处碰壁。

方案没问题,问题出在她没有提前建立支持。

推动一件事,需要先搞清楚三个问题:

第一,谁是关键决策者?这件事最终谁说了算?

第二,谁影响他们?关键决策者做决策时,会听谁的意见?组织里有一张看不见的影响力网络,跟组织架构图不一样。找到这张网,就知道该从哪里入手。

第三,谁支持、谁反对、谁在观望?搞清楚立场之后,还要往深处想:反对者为什么反对?很多时候,反对不是因为方案不好,而是有历史积怨或信任问题。搞清楚原因,才知道怎么应对。

推进顺序也很重要。先找支持者,巩固他们的立场,让他们帮你影响关键决策者。再去争取中间派。有了受尊重的盟友,后续的推动就容易多了。

有一点要记住:别等到事情紧急了,才第一次去跟相关人打交道。关系要提前建,平时就要维护。

三、拿到早期成功

前面两件事都是准备工作。但光做准备,别人看不见。

上司在观察你,同事在观察你,下属也在观察你。几个月过去了,感受不到任何变化,大家就会开始质疑你的能力。

早期成功的意义,不只是让大家看到你能做事。更重要的是,早期成功能给你积累推动后续变革的资本。有了成果,上司信任你,同事支持你,下属跟着你有信心,后面的大动作才推得动。

1)选对项目,避开一个大坑

早期成功有一个常见的误区:专挑最容易的事干,快速出成果。

容易的事往往对长期目标没什么帮助。拿到一些小成果,热度过去了,真正的难题还在那里。这时候”新官上任”的势能已经消耗完了,推动起来更难。

选早期成功项目,有三个标准:

一是能快速见效,几个月内就能看到结果;

二是对长期目标有帮助,能为后续的动作铺路;

三是上司在意,解决上司最关心的问题。

换句话说:选的战斗,要大到有影响力,小到你能赢。

2)一个值得参考的做法

有个客户服务主管,接手了一个客户满意度持续下滑的部门,同时还想改变前任留下的惩罚文化。

她没有直接介入一线管理者的具体工作,而是让表现最好的呼叫中心负责人带队,组建了一个一线管理者团队,请外部咨询师提供方法论支持,她自己定期检查进展。团队提出建议后,她迅速在一个试点呼叫中心落地验证。

一年后,新方法推广到整个组织,客户满意度显著提升,员工士气也上来了。

她做对了什么?她选的项目有双重价值:短期,客户满意度提升,成果看得见;长期,通过让一线管理者参与和发声,本身就在示范新的工作方式,为文化变革打下基础。

还有一点特别关键:拿到成功的方式,要和你想建立的文化一致。目标是改变惩罚文化,但自己用惩罚的方式拿到早期成功,大家只会觉得换汤不换药。让一线管理者参与和发声,这本身就是在示范“我们以后就这么干”。

总结一下:

新岗位的前三个月,三件事决定后面的走向:

第一件,搞清楚情况。判断你面对的是哪种情境,再选策略。

第二件,建立关键关系。主动和上司对齐,同时在组织里建立支持网络。

第三件,拿到早期成功。选对项目,用符合长期目标的方式拿到成果。

这三件事,看起来朴素,做起来需要耐心和判断力。很多管理者在新岗位上栽跟头,不是因为能力不够,而是没有把这三件事放在优先位置。把这三件事做扎实,后面的路才真正走得稳。

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