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向流程要利润:构建精益化流程管理体系-企业变革管理和流程管理精要

本文来自微信公众号: 领导者管理笔记 ,作者:张三峯

太多雄心勃勃的CEO坐在大班椅后,指着墙上的愿景图,嘴里谈的是战略、是风口、是宏大叙事。但只要我往他们的业务一线走一圈,看到的往往是另一番景象:部门间筑起的深沟高壑,像肠梗阻一样的审批流,以及在无意义的内耗中被磨平棱角的员工。

很多老板问我:

“张老师,为什么我的战略定得那么好,利润却总像指尖沙,怎么握也握不住?”

我的回答从来只有一个:你是在向市场要规模,却忘了向流程要利润。

在今天的商业语境下,流程管理早已不是行政部的琐事。它是企业的底层操作系统,是对抗组织熵增的唯一武器。一家企业的流程管理如果还停留在纸面文章或权力的护具,这家企业无论规模多大,本质上都只是一个虚胖的巨婴。

01

流程从来不是权力的围墙,是价值的河流

中国企业流程管理的现状,是一场集体自欺欺人的闹剧。

打开很多公司的内网,流程手册洋洋洒洒几十万字,看似严丝合缝,实则一堆死的规矩在限制活的业务。这种流程不仅不创造利润,反而在吞噬利润。

流程的本质从来不是为了加强管控,是为了实现价值。你把它当成捆绑手脚的绳索,它就把你的组织勒到窒息。

很多人把流程理解为活动的简单串联。这是典型的降维理解。真正的流程是一系列向客户输出价值的活动的集合,涉及信息、资金、人员、技术的深度重组。

你观察一家卓越的企业,它的流程像河流一样自然流淌。平庸企业的流程则像一堵堵墙。每过一道坎都要停下来审批、请示、博弈。这种人为制造的停顿,就是利润最大的出血点。

流程六大属性——目标性、内在性、整体性、动态性、层次性、结构性——必须像DNA螺旋一样交织在组织的每一个细胞里。特别是整体性。任何一个环节的断裂,都是对整体输出价值的亵渎。

你的财务审批流程如果是为了防贼,而不是为了赋能前端业务,这个流程本身就是负资产。

我见过太多管理者嘴上说着流程驱动,实际操作中却是指令驱动。流程变成了中层干部推卸责任、划定势力范围的工具。这种流程之困,根源不在执行力,在于认知偏差。你把流程当成了束缚员工的绳索,没有把它当成支撑战略的骨架。

02

精益化流程体系是算出来的

向流程要利润不是口号,是一场基于逻辑和理论的饱和攻击。

建立精益化流程体系,第一步不是画图,是识别环境与确立理念。你必须搞清楚,你的流程是为何而战。精益化管理体系将流程划分为三大板块:战略发展类、核心业务类、经营管理类。

很多公司在这方面彻底混乱。管理类流程做得比业务类流程还厚,导致管理过载。战略发展类流程面向的是未来,核心业务类流程面向的是客户,经营管理类流程面向的是支撑。支撑流程的成本如果超过了业务流程创造的溢价,你的组织逻辑就崩盘了。

流程架构的搭建,本质上是企业权力的二次分配。

这就是流程变革总是推不动的根本原因。你试图推行端到端的流程,触动的恰恰是部门墙后的既得利益。端到端是什么?一端是需求的发起,另一端是需求的关闭。中间不应该有部门的隔阂,只有角色的分工。

逻辑极其简单:利润存在于价值流动的速度中。一个订单在系统里躺三天没人理,这三天里你支付的厂房租金、员工薪资、资金成本都在疯狂侵蚀利润。精益化的核心就是消除浪费。

丰田总结的七大浪费——等待、搬运、过度加工、库存、动作、次品、过度生产——每一个名词背后,都是流程逻辑的溃败。

我们要构建的是一套柔性系统。流程不应该是刚性的钢管,应该是可以随环境调节的韧性管道。外部需求瞬息万变,你的流程修改权如果还掌握在总部行政部一两个专员手里,你的末梢神经就已经坏死了。

03

以锋刃姿态推进流程落地

流程体系建立之后,真正的挑战才开始——如何落地?

绝大多数公司的流程死在发布即结束。印成精美画册发下去,在底层看来不过是多了一叠废纸。流程管理人员得不到高层认可,原因只有一个:你的流程没有解决业务的痛点,也没有为公司带来财务上的回报。

流程执行的缺失,通常可归为三类:不知道、不合理、不愿意。

不知道是宣贯的问题,管理者自己都讲不清流程逻辑,却要求下属盲从。不合理是设计的问题,脱离实际的流程是设计者在办公室臆想出来的空中楼阁。不愿意是文化与考核的问题。

要实现流程执行的刚性,必须引入流程导向的组织架构。KPI考核不能再按部门头衔来划分,而要按流程节点来对标。谁负责这个流程的最终产出,谁就拥有支配相关资源的权力。

管理就是走流程,但优秀的管理者是在设计流程。你必须引入PDCA的闭环——计划、实施、检查、改善。戴明博士这套理论在今天依然是金律。没有Check和Action的流程,只是在玩单机游戏。特别是检查环节,你要做的不是简单打勾,而是深度的穿行测试和攻击性测试。像黑客寻找漏洞一样,去寻找流程中的内控风险和效能洼地。

六西格玛方法论同样不可忽视。它不是复杂的统计学工具,而是一种追求完美业务的信仰。通过定义、测量、分析、改进、控制五步法,消除的是流程中的波动。波动就是不确定性。

不确定性就是成本。你把一个业务流程的缺陷率降到极致,利润的增长会呈指数级爆发。

04

从工具理性到组织文化

我必须从方法论的末梢回归到哲学的海拔。

向流程要利润,表面上是优化一套动作逻辑,骨子里是对抗人性中的懒惰与组织的熵增。组织一旦建立,天然具有自我膨胀和复杂化的倾向。流程就是那把剪刀,不断剪掉冗余的枝桠。一个卓越的CEO必须是公司的首席流程官。你不能把流程变革交给咨询公司或几个经理人就撒手不管。

流程背后是利益,利益背后是人性。

流程管理本质上是企业无形资产的护城河。

当你把高手的个人经验转化为组织的流程标准,你就完成了知识资产化的过程。铁打的流程流水的兵,一个成熟的企业不应该依赖某个英雄式的人物,而应该依赖那套像精密瑞士钟表一样自行运转的流程体系。

这就是我提倡的“人人都是领导者”。在流程化的组织里,每个人都是其负责节点的小CEO。流程给予他们授权,给予他们标准,更给予他们责任。这种状态下的组织是不需要监工的。流程本身具有拉动性,前一个环节的输出是后一个环节的渴望。这种内在驱动力,才是精益化的终极境界。

变革是痛苦的。意味着对自己动手术,意味着打破旧有的舒适区。我见过太多倒在变革前夜的企业,他们往往死于对现状的迷恋。

别再安慰自己说现在的业务跑得还行。赢家通吃的时代,效率的微小差异拉长到整个周期,就是生与死的鸿沟。

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